Trợ lý kinh doanh - Remote

TRỢ LÝ KINH DOANH

• Sẽ hỗ trợ thiết lập setup về hệ thống, quy trình vận hành, kinh doanh cho các công ty Starup đang làm về các lĩnh vực như Nội Thất, Fitness, F&B...

• Công việc của em có thể làm sẽ tập trung vào công việc nghiên cứu và thiết lập các quy trình làm việc khoa học, dễ dàng triển khai và quản lý. Có thể giúp các Startup thiết lập các quy trình từ đầu hoặc cải tiến quy trình hiện tại để đảm bảo mọi hoạt động trong công ty diễn ra hiệu quả hơn.

- Các mục công việc chính:

1. Phân tích và đánh giá:

Tìm hiểu các quy trình hiện đã và đang có trong doanh nghiệp hiện tại ( Quá trình thành lập của công ty, mô hình kinh doanh, bộ máy nhân sự, cách vận hành trong quy trình cũng như doanh thu theo các kì )

Sau đó, em sẽ có 1 file đánh giá về các điểm mạnh và điểm yếu để đưa ra những góp ý để cải tiến hợp cho các quy trình hợp lý hơn

2. Hướng dẫn và đào tạo đội ngũ:

Operations, Sales...

3. Hỗ trợ các công cụ và phần mềm có thể tối ưu cho vận hành công việc:

Hỗ trợ các công cụ lựa chọn và thiết lập các công cụ hỗ trợ công việc như phần mềm quản lý, các công cụ giao tiếp nội bộ (CRM, Microsoft Teams...) và các file báo cáo về tiến độ kinh doanh.

4.Đảm bảo hoạt động và thích nghi:

Đảm bảo các quy trình về cách làm việc sẽ phù hợp với văn hóa doanh nghiệp, quản trị nhân sự

Mỗi công ty khởi nghiệp đều có những đặc điểm và nhu cầu riêng, vì vậy trong quá trình làm việc, em sẽ luôn tìm tòi và đưa ra những phương án/giải pháp để có thể phù hợp với các nhân sự và các tệp khách hàng của công ty đang theo đuổi.

Lý do em có thể nhận công việc hỗ trợ online cho startup vì:

1. với hơn 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Sales, sau khi đi làm, học hỏi và đồng hành cùng các công ty nhỏ và lớn từ vị trí Chuyên Viên Tư Vấn và trước khi lên đến vị trí Trưởng Phòng Kinh Doanh thì em đã làm thêm vị trí Trợ lý - Phó phòng vận hành, thì bản thân cũng có những đúc kết và kinh nghiệm để có thể vận hành 1 doanh nghiệp khởi nghiệp trơn tru hơn. Trong công việc tối ưu hóa về các quy trình làm việc, quản lý dự án, có kế hoạch làm việc khi bắt đầu và sử dụng công cụ công nghệ để nâng cao hiệu quả công việc.